近年来，我中心在狠抓各项工作上台阶的同时，把档案管理规范升级工作作为一项重要基础工作来抓，严格遵照规范化、标准化、现代化的要求，努力提升档案管理水平。近日，顺利通过市档案局验收，晋升为安徽省档案管理一级标准。

   

    一、档案管理体系日益完善。我中心历来重视档案管理，在组织机构方面，专门成立了档案管理领导小组，由一把手担任档案管理领导小组组长，分管主任担任副组长，各相关科室负责人为成员。具体工作由办公室负责、各业务科室配合，这种自上而下的管理体制为档案管理提供了良好的组织保障，为提供组织、人力和物力的支持创造了条件；二是建立健全各项制度。为规范档案管理，制定了《档案资料管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案工作人员职责》、《档案管理责任追究和奖惩制度》等12项制度，并按归档范围编写了《六安市疾控中心档案整理移交范围及期限表》，确保档案规范完整。三是细化档案分工，增设兼职档案管理人员。除办公室设有一名专职档案管理人员外，每个科室还设立了1名兼职档案管理员，确保档案整理、验收、移交工作的规范，形成档案工作分级网络体系。

   

    二、档案管理水平日益提高。一是不断提高档案管理人员业务水平。除购置档案管理方面的书籍，自学档案业务知识外，还主动邀请市档案局业务指导处人员进行现场指导，对理论知识、档案归档整理注意事项、现场归档等专业性工作进行梳理，大大提高了档案管理人员业务水平。二是多渠道提升档案检索速度。购置了科怡2000档案管理软件，并将各类档案和资料目录全部录入计算机，提升档案查询速度和档案查找准确率。三是做好保密工作，提高安全意识。定期对档案室进行察看，通过空调、除湿器等设备保证档案室内温湿度在规定范围内；严禁失、泄密和丢失、火灾等情况的发生。

 

    三、档案硬件建设日益俱全。中心的综合档案室在办公楼建设之初就已列入规划，建成面积近140平方米，并专门按档案管理的要求进行设计和装修，分为办公室、库房、荣誉室、调阅室四个部分，做到库房、办公、调阅三分开。库房50平方米，办公室40平方米，调阅室25平方米，展览室25平方米，保存有自1950年以来获得的各种奖牌、奖杯、证书、锦旗、印鉴124件。近年来，投入几十万元添置了档案密集架、防盗门窗、防磁柜、防光窗帘、空调、电脑、打印机、扫描仪等各类硬件设施，为档案管理工作提供了良好的硬件条件。

    

    四、档案应用效果日益规范。一是细化档案分类，建立科学实用的管理目录。自档案室建立以来，将1955年至2011年历年的所有档案按年进行归集，并按类入册。按照档案的出处、功能、需求的不同，以及档案分类标准，将档案划分为文书档案、基建档案、实物档案、会计档案、声像档案、科技档案六大类；并按档案保管期限要求将档案划分为永久档案、长期档案、短期档案。目前档案室共收集各类档案10359卷（件、册），其中文书档案1798卷，4149件；会计档案1240卷；声像档案14（卷）张；科技档案14卷（册）；业务档案921卷；实物档案127件；图书资料200册。二是规范档案借阅流程，履行借阅登记手续。严格借阅手续，保证室藏档案资料的绝对安全。凡需查阅档案时，一律填写《市疾控中心档案借阅登记表》，经办公室主任和分管主任签字批准后可在阅览室进行查阅，并填写档案利用效果，以备充实《档案利用效果实例汇编》。